Weet je nog dat we vroeger altijd zagen dat een demonstratie beter overtuigt dan een verhaal? Flowcharts laten je in één oogopslag zien hoe een proces verloopt, snel en eenvoudig. Flowcharts zijn een heel handige manier om processen te documenteren. Ze helpen ook om iedereen dezelfde stappen te laten nemen om bij het bedoelde resultaat te komen. Flowcharts, lijken immers op (land-)kaarten; ze laten je zien hoe je van punt A naar punt B komt. In MindManager 2016 voor Windows, is het heel eenvoudig om flowcharts en andere stap voor stap diagrammen te maken.
1. Train je personeel
Gebruik flowcharts om er zeker van te zijn dat iederen in je team altijd dezelfde best-practices volgt. Plus, één enkele flowchart vervangt vaak heel veel pagina’s tekst.
2. Customer support
Flowcharts helpen je bij het verhogen van de klant-tevredenheid voor je product of dienst. Je klanten kunnen net als je support team flowcharts gebruiken om oorzaken van problemen te vinden en ze weg te nemen. Je neemt de mensen als het ware mee door een beslisboom om bij de oplossing te komen.
3. Applicatie ontwikkeling en computer programmering
Je kunt complexe workflows met flowcharts modelleren. Ontwerp je plan met een flowchart en bouw het de eerste ker direct zoals bedoeld is. Flowcharts zijn lang niet zo duur als webontwikkelaars en software engineers.
4. Voorkom problemen
Flowcharts helpen je om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Veel (ISO-) certificaten ereisen da je je processen en systemen helder in beeld hebt gebracht. Als je ooit een audit hebt laten doen, dan kunnen de flowcharts die laten zien hoe alles in jouw organisatie verloopt je veel tijd en moeite besparen.
5. Verbeter je werkprocessen
Gebruik een simpele flowchart om een bedrijfsprocess met je team te bespreken. Je visualiseert je huidige processen en zo vind je snel en eenvoudig verbetermogelijkheden.
Wil je meer weten hoe je dat met MindManager 2016 voor Windows kunt doen, neem dan contact met ons op.