Projecten plannen (met MindManager)

Project Managers zijn niet de enigen die taken moeten afhandelen en plannen uitdenken. Heb je wel eens een bedrijfs-uitje moeten organiseren? Of een verhuizing? Iedereen is dan toch regelmatig projectmanager? En laten we eerlijk zijn, Microsoft Project is een fantastische tool, maar extreem lastig om te leren gebruiken, zeker als je het niet elke dag gebruikt.

MindManager geeft je nu de kans om je planning niet meer in MS-Excel te doen (zoals de meesten van ons) maar in een omgeving die je heel veel extra mogelijkheden biedt. Je visualiseert je taken in een mindmap, voegt je contacten toe, delegeert taken aan mensen met gewenste einddatum. Integreer met je Outlook taken om je agenda bij te werken.

Ook mooi is, dat je nu je plan direct in een Gantt Chart (balken diagram) kunt laten zien (inplaats van werken in MS-Project waar het aanmaken van de Gantt chart het begin van je werk is.), maak dan veranderingen in de Gantt chart en zie de wijzigingen onmiddellijk in je taken terug. Je kunt ook zien in hoeverre je bronnen al zijn benut en of iemand meer of minder werk heeft dan hij/zij aankan.

En als je klaar bent, kun je nog steeds je plan (als het toch wat complex is geworden) naar Microsoft Project exporteren als je dat wilt. Plus, mocht je een plan in MS-Project hebben opgestart, dan kun je het in MindManager importeren en daarin verder werken.

Voeg daar nog eens de koppeling met SharePoint databases aan toe. en benut alle benodigde bestanden vanuit andere lokaties, en pas ze aan in de context van je project dankzij de SharePoint add-on, inclusief al je aantekeningen.

Wat vinden jullie van deze geintegreerde Gantt chart mogelijkheden?

Handig… of niet soms?