Komt het wel eens voor dat je:
Informatie wilt delen met een beperkte groep mensen;
Het om minder dan 2GB aan bestanden gaat, maar het zou bij een grotere groep kunnen groeien;
Ze toegang moeten hebben online zowel als offline;
Idereen in de groep kan bestanden toevoegen, maar jij zorgt voor de indeling;
Nog maar een paar van de leden gebruikt MindManager;
Heb je al eens gedacht aan Dropbox samen met MindManager’s web export?
Zo doe je het:
Neem een Dropbox account, maak en deel 2 folders met de groep; bijv.
Web site
Nieuwe bestanden
Je zult de leden moeten uitnodigen enzo maar …. verbazingwekkend, hierdoor krijg je extra opslagruimte. De folders verschijnen in je My Documents folder in de My Dropbox folder.
Maak een map met links naar alle bestanden die je wilt delen.
Gebruik géén multiple hyperlinks, die worden niet ondersteund in de webexports.
Exporteer de map met de web export. Als alle tekst en uitleg in topic text staat, heb je alleen de Clickable Image export nodig, als je topic notes toevoegt, gebruik je de Static Outline of Dynamische Templates of Simple Outline of One Page.
Exporteer the map naar the Dropbox folder web site. Verander de naam van de Root export filename via Customise > Advanced settings naar iets dat je allemaal snapt. Er wordt een mini website gemaakt met een folder die LinkedDocuments heet, met daarin alle gekoppelde bestanden. Je originelen blijven waar ze waren, dat zijn default copieën.
Voor de meer uitgebreide web exports worden andere folders aangemaakt om de styles, images etc. te ondersteunen die je in de export gebruikt.
Geef de groep de link naar de index.html = root export file en de website komt te voorschijn.
Bijvoorbeeld: test-site
Ik heb de webexport opgeslagen in de Public Folder in Dropbox.
Vraag de groep om nieuwe bestanden toe te voegen in de Nieuwe bestanden folder.
Link die nieuwe files aan de map en re-export.
Note: Je kunt geen lokaal opgeslagen bestanden delen via the PDF Viewer en Flash export. Als je alleen maar hyperlinks naar web pages op je map hebt, dan zou je ze ook in Dropbox kunnen opslaan en de aangepaste versies bewaren.
Het spreekt voor zich dat er veel meer andere bestandsmanagement systemene zijn waaruit je kunt kiezen, maar deze zou wel eens goed genoeg voor jouw wensen kunnen zijn. Iets soortgelijks is mogelijk met Microsoft’s Skydrive en Google sites.
Probeer het uit…..
Zou je dit gebruiken?