Hier is deel 4 van de Sneak Peak met de belangrijke extra mogelijkheden van MindManager voor Windows versie 2017.

Nieuwe Project Planning & Management functionaliteiten.

In de eerste delen van deze serie die uitmondt in de uitgave van MindManager 2017, hebben we een vooruitblik geworpen op onze nieuwe Universal File Export die kan worden geopend via elke moderne desktop webbrowser, onze nieuwe integraties om content naar meer dan 700 cloud-based apps te sturen en updates te ontvangen van diezelfde apps via Zapier.

Laten we vandaag dieper ingaan op een aantal verbeteringen die u helpen om uw projecten effectiever te plannen en te beheren.

Visualiseer het kritieke pad van uw project

“Critical Path modelling” is een populaire methode die veel wordt gebruikt bij verschillende projectvormen zoals bouw, ruimtevaart en defensie, software ontwikkeling, onderzoeksprojecten, productontwikkeling, machinebouw en fabrieksonderhoud.

Het kritieke pad van een project geeft een overzicht van het langste tijdspad van de geplande activiteiten tot het einde van het project en het eerste en laatste tijdstip waarop elke activiteit gestart en afgerond moet zijn, zonder dat het project meer tijd in beslag gaat nemen. MindManager heeft een nieuwe functie die het kritieke pad binnen een project in kaart brengt.

Als u de optie “Show Critical Path in Map & Gantt” selecteert, verschijnen icoontjes die aangeven dat de taak kritiek is, bij relevante onderwerpen en wordt het tijdspad gemarkeerd op het Gantt diagram.

Als bij één van de gemarkeerde taken de deadline niet wordt gehaald, is het project in gevaar.

Om projectmanagers te helpen om nog meer te focussen op de kritieke taken, hebben we een filter toegevoegd om kritieke taken te laten zien danwel te verbergen. Deze functie helpt om hoofd- en bijzaken te onderscheiden waarmee managers worden geholpen om beginnende problemen in te dammen en zo het tijdig opleveren van projecten te waarborgen!

Beperk problemen met Task Highlights

Project management is vaak een uitdagende taak…overzicht houden op alle bewegende onderdelen van een initiatief, ontstane problemen oplossen, teamleden geïnformeerd houden, drempels wegnemen… de lijst is oneindig.

Met deze ervaringen, hebben we onze Task Highligthing functie uitgebreid om het zo voor Project Managers eenvoudiger te maken om problemen op te merken en te beperken en er zo voor te zorgen dat het project op schema blijft.

Task Highlighting opties geven de mogelijkheid tot het veranderen van opvulkleuren van onderwerpen voor taken die vertraagd of in gevaar zijn en voor taken die zijn afgerond.

Dit maakt het voor managers eenvoudiger om door een takenlijst te scannen om potentiële probleemgebieden in het project te identificeren

De nieuwe instellingen om de Highlights aan of uit te zetten vindt u in de Task Calendar & Display Options.

We hebben een nieuwe optie toegevoegd waarmee afgeronde taken kunnen worden gemarkeerd en de mogelijkheid om te schakelen tussen het markeren van alleen roll-up taken of alle taken in de map.

Combineer beide nieuwe functionaliteiten – de kracht van kleurgecodeerde taakmarkeringen met de nieuwe kritieke-pad-visualisatie – om uw project management vaardigheden te versterken!

Om misverstanden te voorkomen hebben we ook de oorspronkelijke bijdrage van Michael Deutz hieronder, weer onvertaald gelaten.

New Project Planning & Management Capabilities

In the first parts of this series leading up to the release of MindManager 2017, we’ve previewed our new Universal File Export which can be opened via any modern desktop browser, our new integrations to send content to 700+ cloud-based apps and receive updates from the same apps via Zapier.

Today, let’s explore some of the improvements to help you plan and manage projects more effectively.

Visualize your Project’s Critical Path

Critical Path modeling has been a popular method commonly used with all forms of projects including construction, aerospace and defense, software development, research projects, product development, engineering, and plant maintenance, among others.

A project’s critical path highlights the longest path of planned activities to the end of the project, and the earliest and latest that each activity can start and finish without making the project longer.
Within MindManager, there’s a new option that let’s you show the critical path within a project plan.

When you select the option to ‘Show Critical Path in Map & Gantt’, icons indicating the task is critical will appear on relevant topics and the path will be highlighted on the Gantt chart.

See the example below.

If any of the highlighted tasks slip past their due date, the project is at risk.

To help project managers focus even further on the critical tasks, we’ve added a filter to show or hide critical tasks. This feature will separate the signal from the noise, helping managers mitigate issues as they arise, ensuring projects are delivered on time!

Mitigate Issues with Task Highlights

Project management is often a daunting task…keeping track of all the moving parts and pieces of an initiative, resolving issues as they arise, keeping team members informed, removing obstacles in their way…the list goes on and on.

With this in mind, we’ve expanded our task highlighting feature to make it easier for Project Managers to identify and mitigate issues to ensure the project stays on track.

Task Highlighting options allow you to change the topic fill colors for tasks that are Late, At-Risk and tasks that have been completed.

This will make it easier for managers to scan through a list of tasks to identify potential issues or problem areas in the project.

The new settings to turn on or off the highlights are found in the Task Calendar & Display Options.

We’ve added the new option to highlight completed tasks and the ability to toggle between highlighting only roll-up tasks or all tasks in the map.

Combine both of these new capabilities — the power of color coded task highlights with the new critical path visualization — to supercharge your project management skills!

Stay tuned for our next update where we explore some exciting new ways to visualize your work with MindManager.

Don’t Wait! Get the Best of MindManager Today and Tomorrow.

When you buy or upgrade MindManager before September 30, 2016 you’ll get the current version of MindManager now, and you’ll also get MindManager 2017 for Windows when it’s released in October, courtesy of our Technology Guarantee. No hassle. No regrets. Just the best of MindManager today and tomorrow. Shop now.

We’d love to hear from you.

How are you using MindManager to support your projects? Brainstorming project ideas? Gathering and prioritizing requirements? Creating project plans and work breakdown structures?