In al die jaren waarin wij honderden organisaties in Nederland hebben ondersteund bij hun keuze voor mindmap toolsets en de trainingen aan duizenden eindgebruikers, hebben we een aantal interessante inzichten vergaard. We delen die graag met jullie. Zoals we in eerdere posts al hebben verteld, zijn er inmiddels enkele honderden software programma’s en “app’s” waarmee het mogelijk is om digitaal te mindmappen.  Welke is de beste? En geldt dat voor ieder toepassingsgebied of zijn er verschillen?

De mogelijkheden van mindmap software nemen van jaar tot jaar toe. De toepassingsgebieden ook. Helaas zien we in onze praktijk nog steeds , dat gebruikers van digitale mindmap tools slechts een heel beperkt deel van de mogelijkheden benutten.Vaak wordt de tool in een organisatie slechts voor één enkel doel gebruikt. Het voldoet daar dan weliswaar prima, maar….. In andere organisaties wordt dan vaak weer een ander toepassingsgebied ingevuld en ondersteund met de mindmap software.

Vandaag vergelijken we hun kracht voor Financieel Management

In veel organisaties worden financiële gegevens zoals budgetten en stuurinformatie zoals KPI’s bijgehouden in een combinatie van financiële software en spreadsheets. Dat kan al snel tot misverstanden leiden, vooral als alternatieven moeten worden uitgewerkt in die verschillende bronsystemen. Vrijwel al deze analyses kunnen ook direct in een financieel management dashboard worden uitgevoerd dankzij de directe toegang tot de bronsystemen en mogelijkheden als Autocalc en Formulas. Als de mindmapsoftware toegang geeft tot al die bronsystemen en ook tot de grafische weergave uit spreadsheets en externe bronnen (zoals trends in ziekteverzuim, of informatie van de brancheorganisaties, dan wordt de financieel professional tenminste ondersteund op de manier die ècht nodig is.

Uit ons onderzoek blijkt dat Mindjet MindManager hier de beste papieren heeft. Er is een dynamische integratie met databases, MS Sharepoint, MS-Excel en externe bronnen, en je kunt ook nog eens filteren om de informatie vanuit diverse perspectieven te bezien. Zo krijgt de financieel professional inzicht in de status van de organisatie en kan waar nodig tijdig bijsturen.

In de komende periode zullen we de andere toepassingsgebieden ook voor jullie in kaart brengen.