Mindmap tools vergelijking: Welke zijn het best voor Document Management?

Wij hebben een aantal interessante inzichten vergaard in al die jaren waarin wij honderden organisaties in Nederland hebben ondersteund bij hun keuze voor mindmap toolsets en de trainingen aan duizenden eindgebruikers. We delen die in deze serie blogposts graag met jullie. Er zijn inmiddels enkele honderden verschillende software programma’s en “app’s” waarmee het mogelijk is om digitaal te mindmappen. Maar welke is de beste? En geldt dat voor ieder toepassingsgebied of zijn er daar ook nog verschillen?

De mogelijkheden van mindmap software nemen van jaar tot jaar toe. De toepassingsgebieden ook. We zien in onze praktijk heel vaak , dat gebruikers van digitale mindmap tools slechts een heel beperkt deel van de mogelijkheden benutten.Vaak wordt de tool in een organisatie slechts voor één enkel doel gebruikt. Het voldoet daar dan weliswaar prima, maar er blijven nogal wat kansen liggen. In andere organisaties wordt dan vaak weer een ander toepassingsgebied ingevuld en ondersteund.

Dit is alweer de zevende post uit onze serie waarin we de in Nederland meest genoemde digitale mindmap toolsets met elkaar vergelijken.In de serie vergelijken we de tools op hun kwaliteiten voor mindmappen, informatie- en kennismanagement, meeting management, innovatiemanagement en brainstorming, beslissingsondersteuning, financieel management, documentmanagement, communicatiemanagement, projectmanagement en het ondersteunen van de dagelijkse operaties.

Geïntegreerd Document Management omvat de technologie, tools, en methoden om ‘documenten’ in een organisatie vast te leggen, ze op te slaan, te bewaren, ze te beheren en ze aan degenen die ze nodig hebben te leveren en als ze niet meer van belang zijn, ze te verwijderen.

In deze context benoemen we een ‘document’ in vrijwel al haar verschijningsvormen zoals: beeld, office documenten, tekeningen, maar ook electronische objecten zoals webpagina’s, email, chatberichten, facebook of linkedin pagina’s, tweets en video.

Er zijn heel veel verschillende tools waarmee Document Management professioneel kan worden ingeregeld en uitgevoerd. Denk, onder heel veel meer, aan databases, enterprise content management systemen, records management en workflow systemen.

In de praktijk blijkt echter dat al deze specialistische systemen ook specialisten nodig hebben om er mee om te gaan. We willen graag laten zien hoe en wat we met de huidige digitale mindmap tools, allemaal aan document management kunnen doen. Uit onze ervaringen blijkt dat MindManager hier toch weer net iets meer mogelijkheden biedt.

Binnenkort publiceren we de vergelijking voor de andere toepassingsgebieden.

NB alle merk- en productnamen zijn van de respectievelijke eigenaren.

1 thoughts on “Mindmap tools vergelijking: Welke zijn het best voor Document Management?”