Implementatie
MindManager wordt gebruikt in veel organisaties, maar vaak op individuele basis. Vaak weten collega’s niet dat er zo’n handig hulpmiddel beschikbaar is en als de gebruiker de organisatie verlaat, blijft het bedrijf met de ongebruikte licenties zitten. Niemand weet meer wat het is en wat je ermee kunt.
Soms begint een organisatie met een enthousiaste groep MindManager gebruikers en iedereen is van de vele voordelen overtuigd. Maar er zijn geen standaarden, iedereen maakt zijn mindmaps op zijn eigen manier en er wordt te weinig samengewerkt. Ook dan vervalt het weer in individueel gebruik.
MindManager is van oorsprong een mindmapping tool en in de loop der jaren is daar zoveel functionaliteit aan toegevoegd, dat het niet meer te vergelijken is met een “gewone” mindmapping tool. Met het product MindManager kun je informatie verzamelen en structureren – vanuit de mindmapping basis – en je kunt ideeën uitwerken in concrete actieplannen en deze plannen uitvoeren. Dankzij de toevoeging van Publishing en Co-editing kun je informatie met anderen delen en kun je op allerlei platformen met elkaar samenwerken.
Hoewel MindManager is getransformeerd van een mindmapping tool naar een samenwerkingstool, blijven veel organisaties het toch nog op de ‘oude’ manier gebruiken en laten ze veel mogelijkheden onbenut. Dat is jammer, want ook de productiviteit kan veel meer omhoog als je Mindjet optimaal gebruikt.
Wil je dat Mindjet voor iedereen in de organisatie nuttig is en net zo vanzelfsprekend als Microsoft Word en Excel? Maak dan gebruik van drielingh’s expertise!
We starten met een inventarisatie van de doelen. Wat wil je met Mindjet kunnen doen, hoe wil je het inzetten, wanneer wil je de doelstelling bereikt hebben en waarom wil je Mindjet gebruiken. Vervolgens bepalen we welke vervolgstappen nodig zijn:
- is er voldoende kennis aanwezig?
- welke standaarden zijn er?
- welke infrastructuur is er?
- moet Mindjet integreren met andere toepassingen?
- etcetera…
Na het gehele implementatietraject is er de terugkoppeling: zijn de doelstellingen behaald? En we bepalen wat er verder gedaan moet worden, zodat je investering blijft gewaarborgd.
Maatwerk
Template
Maak je iedere MindMap opnieuw en weet je niet hoe je jouw MindMaps kunt hergebruiken? Drielingh maakt bedrijfsspecifieke templates voor je op maat.
In veel organisaties blijkt dat het gebruik van templates een belangrijke voorsprong biedt bij het halen van de gewenste voordelen.
Je kunt die templates zelf maken, maar meestal is dat voorbehouden aan enkele Powerusers in de organisatie.
Databasekoppeling
Heb je informatie in een database opgeslagen en wil je deze informatie in MindManager gebruiken? Drielingh maakt bedrijfsspecifieke databasekoppelingen voor je op maat.
Als je vanuit MindManager toegang wilt tot bedrijfspecifieke informatie, zul je een koppeling met die database moeten realiseren. Je kunt die verbinding wellicht zelf maken, maar meestal is dat voorbehouden aan enkele Powerusers in de organisatie.
Add on
MindManager wordt in diverse organisaties gebruikt voor heel specifieke doelen.
De eindgebruikers benutten MindManager dan als het ware als een standaard-applicatiepakket.
Hiervoor dient MindManager te worden uitgerust met een add-on die specifiek voor de organisatiedoelen is ontwikkeld.
Drielingh maakt bedrijfsspecifieke MindManager add-on’s voor jou op maat.
Maar uiteraard onderzoeken we eerst of al een add-on beschikbaar is, die precies past.