Ben je op zoek naar een inspirerende spreker voor je heidag, netwerkbijeenkomst of congres die echt iets brengt?
Ary is beschikbaar als spreker voor het geven van presentaties, workshops en lezingen voor leidinggevenden en (project)managers.
Hij weet zijn verbeter- verander-expertise met enthousiasme en verve over te brengen en vertelt aan de hand van talloze praktische voorbeelden welke extra mogelijkheden er met Mindjet zijn en wat dit voor managers én teamleden betekent.

Je kiest zèlf  uit onderstaande onderwerpen en stelt daarmee je ideale Mindjet Stimulatiesessie samen.

• Hoe bespaar je uren per week? (gebaseerd op het Value of an Hour programma van Mindjet)
• Hoe worden je innovatieve brainstormsessies nog effectiever
• Hoe ga je van brainstormen naar projectplanning inclusief bewaken van kosten en status

Informatie (en Kennis-) Management

Zoals we weten lijkt de stroom aan informatie die we elke dag moeten of willen verwerken vrijwel zonder eind of limiet. In elke organisatie zijn daarom systemen ingericht waar de informatie die wezenlijk is voor de bedrijfsvoering wordt opgeslagen. Hiervoor wordt meestal een goed doordachte opslag structuur ontworpen die een aantal jaren meegaat. In de praktijk echter blijkt dat de verschillende gebruikersgroepen in een organisatie vanuit een totaal verschillend perspectief naar voor hen relevante informatiebronnen zoeken.
We laten zien hoe eenvoudig het is om dashboards te creeren die voor iedere specifieke gebruiker plezierig zijn om mee te werken.

Meeting Management

We vergaderen wat af. Sommige van deze bijeenkomsten zijn operationeel en verlopen volgens een vast stramien. Sommige zijn in de loop van de tijd meer en meer een ritueel geworden. Er wordt soms langer over de notulen van de vorige meeting gesproken dan over de onderwerpen die om een besluit en acties vragen. En dan komen de actie lijsten en notulen meestal ook nog eens pas dagen of weken na afloop beschikbaar.
We demonstreren de manier waarop alle notulen en acties direct na afloop van de vergadering beschikbaar zijn en zelfs al toegevoegd aan de takenlijst van de betrokken collega’s in MS-Outlook of andere software.

Innovatie Management

Elke organisatie weet het: We moeten innoveren en ons aanpassen om concurrerend te blijven in onze branche en markt sector. Maar hoe doe je dat? Een eenvoudige brainstorm sessie met steeds dezelfde deelnemers, levert vaak dezelfde ideeën en kent ook nog eens dezelfde “ja-maar” reacties.

Mindmappen is  natuurlijk heel geschikt om nieuwe inzichten te structureren. Dankzij een ingebouwde brainstorm ondersteuning, kan de organisatie zich op de juiste uitdaging richten en verrassend vernieuwende plannen en verbeteringen ontwerpen. En sinds kort zijn er ook Social brainstorm mogelijkheden waarbij  de suggesties van klanten en medewerkers direct worden meegenomen in het innovatie denken van de organisatie.

Decision Management

Hoe neemt je organisatie op dit moment besluiten? Als het goed is, op basis van een grondige analyse en uitgewerkte alternatieven. Dit vereist veel rekenwerk en het is niet eenvoudig om consensus te bereiken over welke acties en plannen de hoogste prioriteit krijgen. Dankzij de Analysis View kan je de verschillende acties in een matrix met aanpasbare assen plaatsen. Op deze manier wordt snel visueel inzichtelijk wat de beste keuze is.

Financieel Management

In veel organisaties worden financiële gegevens zoals budgetten en stuurinformatie zoals KPI’s bijgehouden in een combinatie van financiële software en spreadsheets. Dat kan al snel tot misverstanden leiden, vooral als alternatieven moeten worden uitgewerkt in die verschillende bronsystemen. Vrijwel al deze analyses kunnen ook direct in een financieel management dashboard worden uitgevoerd dankzij de directe toegang tot de bronsystemen en mogelijkheden als Autocalc en Formulas.

Document Management

Geïntegreerd Document Management omvat de technologie, tools, en methoden om ‘documenten’ in een organisatie vast te leggen, ze op te slaan, te bewaren, ze te beheren en ze aan degenen die ze nodig hebben te leveren en als ze niet meer van belang zijn, ze te verwijderen. In deze context benoemen we een ‘document’ in vrijwel al haar verschijningsvormen zoals: beeld, office documenten, tekeningen, maar ook electronische objecten zoals web pagina’s email, chatberichten, facebook of linkedin pagina’s, tweets en video.

Er zijn heel veel verschillende tools waarmee Document Management professioneel kan worden ingeregeld en uitgevoerd. Denk, onder heel veel meer, aan Databases, Enterprise content management systemen, Records management en Workflow systemen.

In de praktijk blijkt echter dat al deze specialistische systemen ook specialisten nodig hebben om er mee om te gaan. We laten zien hoe we allemaal aan document management kunnen doen.

Communicatie Management

Hoe vaak komt het niet voor dat er even tijdens een meeting een presentatie van de stand van zaken moet worden gegeven.

Als je daarvoor de meest gebruikte software zoals Powerpoint of Prezi benut, moet de presentatie apart worden gemaakt, informatie worden overgetypt of gekopieerd, met uiteraard een grote kans op fouten.

Meestal wil je dan ook nog dat de layout voldoet aan de standaards die binnen de organisatie worden gehanteerd. Dit alles kost nogal wat tijd en inspanning.

Zou het niet handig zijn als je vanuit dezelfde software direct een presentatie zou kunnen geven. Zou het niet fantastisch zijn als je de interactie die tijdens een dergelijke presentatie met de toehoorders ontstaat, direct kunt vastleggen en benutten bij het vervolg van de meeting?

Project Management

Of we het willen of niet, we zijn alemaal regelmatig projectmanager van grotere of kleinere projecten. Projecten zoals het organiseren van een personeelsuitje, maar ook projecten waarmee de verhuizing van het voltallige personeel naar een nieuw kantoor wordt gemanaged.

Dit type ad hoc projecten wordt meestal onder leiding van collega’s gedaan, die geen formele training tot projectmanager hebben gevolgd. Zij hebben zeker geen kennis van en/of vaardigheden met projectmanagement tools zoals MS Project.

Voor deze projecten (in de praktijk van de meeste organisaties praten we hier over ca 93% van alle projecten) zijn de projectmanagement mogelijkheden van de business mapping software bedoeld.