Category Archives: Mindjet

MindManager  voor Windows, heeft een aantal nieuwe mogelijkheden voor proces optimalisatie specialisten. Naast de mogelijkheid om grote hoeveelheden informatie en ideeën te kunnen organiseren, zijn er 2 extra’s waarmee proces specialisten plezier zullen hebben: project Gantt chart en slide presentatie.

Als proces consultant, schakel ik regelmatig tussen idee, taak, bedrijfsinformatie en grafische weergegeven modellen, terwijl ik een project manage. Meestal moet ik verschillende bestanden vinden, meerdere programma’s openen en met knip en plak werk de informatie van de ene toepassing naar de andre overbrengen. Met MindManager, kan ik één projectmap gebruiken met links naar al die informatie, en ze updaten, gegevens toevoegen en mijn projectplan managen. Collega’s en teamleden kunnen het project eenvoudig reviewen en er in samenwerken dankzij de handige mogelijkheid om details snel te verbergen en aleen te tonen als het onderwerp relevant is voor de lezers.

Achtergrondinformatie:

Mind mapping helpt je informatie vast te leggen, relaties te analiseren, concepten te brainstormen en prioriteiten vast te stellen. Denkaan die schets op je whiteboard, waarin je alle ideeën en concepten met elkaar hebt verbonden – dat is een mindmap.

De mogelijkheden

Project Gantt Chart en Resource Planning

In eerdere versies kon je al taakinformatie vastleggen. In versie 9 kun je ook direct Gantt balken diagrammen maken.

Figure 1: Example Gantt chart

Je kunt de taakinformatie aanpassen in het Tasks Info scherm of direct in de Gantt chart. (zie Figure 2). In beide gevallen wordt de mindmap direct bijgewerkt. Handig, omdat je soms je als projectmanager bezig bent, en dus meestal in je balken diagram werkt. Er zijn ook teamleden die meer aan de gantt charts gewend zijn en dus kun je dat gebruiken in werkoverleg en projectaanpassingen. Voorheen moest je naar aparte niet gekoppelde projectmanagement tools om dit te kunnen gebruiken. Dus bespaart de integratie van projectmanagement en samenwerkingsmogelijkheden nogal wat tijd aan de process improvement consultants.

Figure 2: Editing in Gantt chart view

Interactieve Slide Presentaties

Vroeger moest je een presentatie vanuit de mindmaps altijd exporteren naar PowerPoint en dan de slides aanpassen om zeker te zijn dat de informatie goed wordt weergegeven. En dan was dat nog steeds een statische representatie van de dynamische mindmap. In versie 9 is dat makkelijker: Je maakt de slide show terwijl je in de mindmap werkt. Je kiest de topics die je wilt laten zien en bepaalt de volgorde. En tijdens de presentatie kun je steeds aanpassingen invoegen!

Stel dat je een korte presentatie moet geven over een informatieaanvraag. Je hebt drie takken in je map: Doel, Globale procesflow en Detailinformatie over de informatievraag. Je moet de slides presenteren aan een gehoor dat zich richt op gegevens verzamelen. Om de slides vanuit de mindmap te maken, klik je met de rechtermuisknop ip de tak die je wilt gebruiken en kies “New Slide from Topic.”

Figure 3: Creating map within branch

Nadat je drie slides hebt gemaakt, verandert je beeld zoals je ziet in Figure 4. De slides staan links.

Figure 4: Slide and Map View

Takken waarvan een slide is gemaakt herken je aan het “slide” icoon zoals in Figure 5. Je kunt specifieke takken selecteren om in de map op te nemen. (Click on image to enlarge.)

Figure 5: Slide icon on branch

In het slide show scherm, kun je pull-down opties gebruken bij het aanmaken en aanpassen van de slide show. Zie Figure 6.

Figure 6: Slide show pane options

Als je de map in slide show gebruikt, kun je de takken stap voor stap tonen en ze updaten, informatie toevoegen, verwijderen, etc. net alsof je in de mindmap werkt. De integratie van mind mapping met slide show modus is daarom een belangrijke extra.

Power Performance

MindManager start ongeveer 35 % sneller op en mappen openen 50% sneller. Dat scheelt nogal wat wachttijd.

Dynamic Outlook Dashboard

Ook kun je persoonlijke dashboards maken om je werk te managen. Je kunt alle Outlook informatie — taken, agenda, mail, notities en contacten — in a single dynamic visual framework. You set the controls for what stays in synch. This new feature sounds exciting, but I was unable to test it as I do not use Outlook. I can envision that the synching feature would be critical for project management activities within a process improvement project.

WYSIWYG Printen

Ook nieuw is de mogelijkheid om specifieke slides te printen. Dit geeft weer wat tijdbesparing.

Updated Template, Image and Icon Libraries

Er zijn nieuwe plaatjes en iconen.See examples in Figure 7. (Click on image to enlarge.)

Figure 7: Examples of updated icons

Conclusie

MindManager voor Windows richt zich op twee belangrijke onderwerpen voor process improvement specialisten: integratie van project management functionaliteit met Gantt chart en dynamische slide show presentatie. Samen met de andere verbeteringen  maakt MindManager  voor Windows de kracht van mind mapping toegankelijk voor process improvement consultants.