Hoe u een succesvolle workshop op afstand kunt runnen  
katiadelson via MindManager blog

Persoonlijke workshops zijn een geweldige manier om te brainstormen, plannen te maken en nieuwe ideeën met collega’s te delen. Maar nu werken op afstand voor veel bedrijven de norm wordt, worden werkplaatsen op afstand steeds populairder. De uitdaging is er echter voor te zorgen dat uw externe workshops de samenwerking effectief stimuleren en het teamwerk vergroten.  

Workshops op afstand bieden teams een unieke manier om samen te werken, zelfs als ze geografisch verspreid zijn, zonder een hoog prijskaartje. Ze stellen teams in staat samen te werken, ideeën te delen en effectief samen te werken.  

Door de juiste tools en technologie te gebruiken, zijn workshops op afstand effectiever dan persoonlijke vergaderingen, omdat ze efficiënter zijn.  

Het plannen van een workshop op afstand kan een uitdaging zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn.  

Hier volgen enkele tips voor het plannen en organiseren van een online workshop die deelnemers enthousiast maakt en resultaten oplevert.  

Verbeter uw externe workshops met visuele mindmap – kaarten die complexe projecten vereenvoudigen en samenwerking stimuleren.

7 stappen voor het runnen van een werkplaats op afstand 

Het hosten van een workshop op afstand (en ervoor zorgen dat deze effectief is!) vereist een zorgvuldige planning en overweging voor het formaat op afstand.  

Verwacht niet hetzelfde format, dezelfde tools en agenda’s te gebruiken als je persoonlijke workshops hebt georganiseerd.   

Zoek in plaats daarvan naar manieren om de voordelen van het externe format te benutten om een ​​dynamische, boeiende vergadering voor iedereen te creëren.  

Met deze tips kun je effectiever plannen.  

1 . Kies de juiste tools en technologie  

Zelfs een grondige planning kan onhandige tools of verouderde technologie niet compenseren. Bedenk voordat u een planning maakt welke hulpmiddelen u gaat gebruiken en welke functies u nodig heeft.  

U heeft bijvoorbeeld tools voor videoconferenties nodig, maar wilt u chats faciliteren of rooms uitdelen? Doen alle deelnemers mee via video of alleen audio? 

Als u een brainstormsessie of een sprint plant, heeft u dan een virtueel whiteboard of een manier om samen te werken aan een stroomschema?  

Zorg er ook voor dat de tools die u kiest, werken op de besturingssystemen die uw team gebruikt (vooral als deze variëren).  

MindManager heeft bijvoorbeeld dit sjabloon om u te helpen uw werkdag te organiseren.

Nadat u de juiste tools heeft geselecteerd, zorgt u ervoor dat iedereen toegang heeft tot en bekend is met het platform.  

2. Maak een workshopagenda  

De agenda voor uw workshop op afstand moet beginnen met het vermelden van het doel van de workshop, wie er aanwezig zal zijn en wanneer deze zal plaatsvinden. Begin vervolgens met het maken van een gedetailleerde agenda voor het daadwerkelijke evenement. Geef een overzicht van de onderwerpen die u gaat behandelen, de sessietijden, pauzes en eventueel voorbereidend werk of materiaal dat deelnemers vooraf moeten doornemen.  

Deel de agenda ongeveer een week vóór de workshop met de deelnemers, zodat iedereen voorbereid is en weet wat hij kan verwachten. Zorg ervoor dat u interactieve elementen opneemt, zoals chats, breakout rooms, brainstormsessies en vraag- en antwoordsessies. 

3. Creëer visuele hulpmiddelen om informatie te delen  

Besteed vóór de workshop tijd aan het maken van boeiende visuele hulpmiddelen. Afhankelijk van het doel van de workshop kunnen dit spreadsheets, grafieken, diagrammen, Gantt-diagrammen , stroomdiagrammen of volledige presentaties zijn.  

Als je van plan bent een volledige presentatie te geven, doe dan een paar oefensessies om er zeker van te zijn dat de timing werkt. Als u gebruikmaakt van gezamenlijke documentbewerking, zorg er dan voor dat de deelnemers vóór de workshopdag over de juiste toegang en links beschikken.  

4. Reserveer tijd voor individuele brainstorming  

Dit kan contra-intuïtief aanvoelen; online workshops zijn immers bedoeld om teams samen te brengen! Door uw deelnemers de kans te geven om na te denken over de informatie die u hebt gedeeld of zelf te brainstormen voordat ze samenkomen om een ​​specifiek onderwerp te bespreken, kunt u meer ideeën aanmoedigen.  

Sommige mensen denken misschien niet zo snel of zijn het eenvoudigweg eens met wat anderen hebben gezegd. Door iedereen een paar minuten de tijd te geven om onafhankelijk na te denken, wordt deze uitdaging geëlimineerd en kunnen nieuwe ideeën naar boven komen.  

5. Houd de energie hoog  

Tijdens een persoonlijke workshop is het gemakkelijk te zien wanneer deelnemers moe worden of hun interesse verliezen; u hoeft alleen maar rond te kijken aan de vergadertafel! Voor online workshops is het wat meer werk.  

Als facilitator zet jouw energieniveau de toon, dus zorg ervoor dat je betrokken en enthousiast bent.  

Ga actief in gesprek met de deelnemers door vragen te stellen en interactieve elementen op te nemen. Grappige memes, GIF’s of muziek in de presentatie kunnen de workshop leuk maken. Als uw sessie langer dan een uur duurt, zorg dan voor pauzes zodat mensen iets kunnen drinken, naar het toilet kunnen gaan of gewoon hun benen kunnen strekken.   

6. Beheer de tijd zorgvuldig  

Het verstandig omgaan met uw tijd is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u alle onderwerpen op de agenda bestrijkt. Zorg ervoor dat uw agenda rekening houdt met pauzes en activiteiten en voldoende tijd aan onderwerpen toewijst op basis van belangrijkheid.  

Als het bijvoorbeeld uw doel is om een ​​nieuw marketingplan te ontwikkelen, wilt u ervoor zorgen dat er tijd is om te brainstormen, mijlpalen te stellen en te beslissen hoe u uw inspanningen gaat bijhouden. Door doelen op te delen in kleinere stappen, wordt het gemakkelijker om tijd effectief in te delen.  

Gebruik tijdens de sessie tijdmanagementtools, zoals timers of een aftelklok, om ervoor te zorgen dat elk onderwerp binnen de toegewezen tijd blijft. Bouw ten slotte 10-15 minuten buffertijd in voor het geval er technische problemen zijn of als discussies uitlopen.  

7. Stimuleer feedback na de workshop  

Het werk stopt niet als de workshop voorbij is! Na de workshop neemt u contact op met de deelnemers om de benodigde hulpmiddelen, opnames of actie-items te verstrekken. Dit zorgt ervoor dat de doelstellingen van uw workshop worden bereikt en dat belangrijke informatie altijd voorop blijft staan.  

Stuur een uur of twee later een enquête of enquête waarin u om feedback vraagt. Hoe nuttig was de bijeenkomst bijvoorbeeld? Vonden de deelnemers het leuk en voelden ze zich betrokken? Was de bijeenkomst te lang, te kort, of waren er nog meer onderwerpen waarvan zij wensten dat u deze behandelde?  

Gebruik deze feedback om jouw volgende online workshop nog effectiever te maken.  

Stimuleer de samenwerking met externen

Deze tips zijn slechts het startpunt voor het creëren van een effectieve online workshop. Neem vervolgens de tijd om na te denken over uw specifieke doelgroep en het doel van uw workshop. Het format, de agenda en zelfs de activiteiten die u onderneemt, moeten voldoen aan de behoeften van uw groep en uw doelstellingen bevorderen.  

Of u nu wilt brainstormen over een nieuw product, een nieuw marketinginitiatief wilt plannen of de betrokkenheid van een gedistribueerd team wilt vergroten, een goed geplande workshop op afstand kan u helpen uw doel te bereiken.  

Werk effectiever samen en behaal resultaten met MindManager.

Wat je altijd al wilde weten over snellezen

Elke keer weer, krijg ik vragen over sneller lezen en onthouden.
Het blijkt dat er veel misverstanden bestaan over wat het is, hoe het werkt en of het makkelijk te leren is.

Zo komt regelmatig voorbij, dat wordt verteld “Ik doe aan diagonaal lezen. Ik kan het dus al”.
Tja… Mensen die diagonaal lezen, gebruiken maar één van de technieken die nodig zijn om écht sneller te lezen.
En ze missen vooral, wat ze moeten doen om te kunnen onthouden wat ze gelezen hebben.
Diagonaal lezers, pikken vaak alleen de koppen van een artikel op.
En dat is prima voor een goed gesprek in de kroeg, maar ik zou er geen studie, of zakelijke afspraken op baseren

Ik heb de meest gestelde vragen op een rijtje gezet.
En ik heb een mini-cursus voor je gemaakt waarin je de antwoorden uitgebreid leert kennen.
Die mini-cursus is GRATIS, dus doe hem gewoon even.

Dus jij wilt 2 x sneller lezen en 3 maal beter onthouden

Het is goed om jezelf eerst even op te schrijven waaróm je dat wilt. Wat wil je bereiken? Wat ga je er mee doen? En wat levert het je op?

De meest gestelde vragen over snellezen en onthouden

Je kent het wel… Je bent van plan om nu eindelijk eens te leren sneller te lezen en slimmer te onthouden. En dan heb je vragen. Op de meeste vind je hier antwoord.

Verlies ik niet mijn leesplezier door het snellezen?

Snellezen wil je gebruiken als het nodig is, Maar niet als je wilt genieten van een fantastisch geschreven stuk literatuur. Dan is het fijn te weten dat je de technieken kunt aan- en uitzetten wanneer je wilt.

Vanaf welke leeftijd kun je leren snellezen?

De meeste deelnemers aan deze cursus, zijn net als jij, midden in hun carière. Zo tussen 30 en 50 jaar oud. Want zij weten dat ze veel tijd winnen met sneller lezen en beter onthouden. En hoe is het voor kinderen? Of juist de oudere deelnemers?

Snelheid en begrip gaan toch niet samen. Hoe zit dat?

Ja, ja. Je hoort het vaak. Als je iets ècht goed wilt opnemen en begrijpen, dan moet je het juist langzaam lezen en direct met een geel stift markeren. Anders wordt het nooit wat.

Zit er ook mindmappen in de training?

Als je – ook jaren later – nog de kennis die je vandaag hebt opgedaan, wilt gebruiken. Dan moet je het snel kunnen vinden. De beste manier is spiekbriefjes maken. En de meest intelligente vorm is met mindmaps.

Ik heb last van dyslexie. Werkt snellezen ook voor mij?

Er zijn best veel deelnemers, die net als jij wellicht, dyslectisch zijn. De een heeft er meer last van dan de ander. Dankzij de slimme manier om je focus vast te houden en doordat je weet waar je in een tekst op moet letten, helpt snellezen jou ook.

Onthouden is voor mij een echt probleem. Hoe kun je me daarmee helpen?

Als je niets onthoudt, kun je het ook niet vergeten. Daarom is het slim om alle belangrijke zaken te voorzien van “tags” net zoals google dat doet. Dan vind je jouw antwoorden het snelst.

Stel dat jij 2 x zo snel zou kunnen lezen…

Stel je voor dat jij 2 x zo snel zou kunnen lezen. En het ook nog allemaal kunt terugvinden in je brein. Wat zou je dat opleveren? Een betere baan? Meer inkomen? Een expert positie?

Schrijf je nu in voor de GRATIS korte cursus met de antwoorden op vrijwel alle vragen die je hebt over sneller lezen en beter onthouden.

Naar de GRATIS mini-cursus

Hoe ik in 3 dagen saxofoon leerde spelen

Het was ruim 50 jaar geleden.
Met nog maar net mijn rijbewijs mocht ik het bandje naar hun optreden rijden. Alle anderen waren nog jonger.
In die tijd speelde de band Soulmuziek, met nummers van Wilson Pickett, Otis Redding, Carla Thomas, Arthur Conley, Etta James etc.

De band bestond uit Edwin – gitaar, Henk – bas, Jan – Drums, Jacques – zang. Okko – toetsen en Alex op sax.
Op de terugweg vroeg Alex, de saxofonist, me of ik niet mee wilde spelen. Dan was het allemaal wat rijker van klank.
Maar ik had nog nooit een instrument bespeeld.

Alex verzekerde me dat hij me dat snel kon leren.
De volgende week bracht ie een altsaxje mee en we gingen aan de slag.

Dag 1: Ik leerde waar alle noten zaten en hoe ik die kon spelen.

Dag 2: Alex leerde me de riffjes uit Otis Reddings “Amen”
Zie de link https://youtu.be/7OEfI0dvrkg?si=SIqAspCl20G_dDaQ

Dag 3: “Nou spelen we als blazers lang niet altijd. Daarom komt nu het belangrijkste deel van Saxofoonspelen: Het Dansje”
En we oefenden de hele avond de paar stapjes die in die dagen gebruikelijk waren.

Dat weekend was er weer een optreden. Ik reed en mijn saxje ging mee.
Natuurlijk verwachtte ik alleen mee te mogen doen met “Amen” dat was immers het enige dat ik kende.
Maar met het Dansje, stond ik de hele avond op het podium. De andere nummers speelde ik Playback.

En zo kon ik na maar drie (3) dagen voldoende saxofoon spelen om mee te kunnen doen.
Elke week leerden we er 2 of 3 nummers bij en al snel deed ik ze allemaal mee.

De band heeft nog een jaar of 6 bestaan. Toen wisselde de bezetting te vaak, doordat diverse leden gingen studeren, een drukke baan kregen of eenvoudig verhuisden.

Wat heb ik geleerd.

• Je kunt meer dan je denkt als je goeie begeleiding hebt.
• Samen muziek maken is het leukste dat er is.
• Ook al ben je -nog- niet zo goed, je kunt altijd je bijdrage leveren.
• Door direct in het diepe te springen, vergroot je je zelfvertrouwen.
• Als je een groter doel hebt, kun je het beste kleine stappen nemen.
• De leuke dingen en vaardigheden vergeet je nooit

En dus ben ik na ruim 50 jaar weer aan het saxen.
Want dat is het leukste dat er is.

9 systemen die je effectiever maken

Er zijn best veel verschillende methoden en technieken die je kunt gebruiken om je productiviteit en effectiviteit te verhogen.
In dit overzicht zie je 9 van mijn favorieten.
Kies er uit wat voor jou werkt en geef me graag de resultaten door.

• De 50-30-20 Regel Hoe verdeel je je inkomsten
• Hoe je je charisma verbetert met de GGO methode.
• Hoe je perfectionisme loslaat dankzij de 70-20-10 regel
• Hoe je alles leert met de Feynman techniek
• Hoe je met de 4 Punten Status de stand van zaken doorgeeft
• Hoe je beslist Begin met NEE
• Hoe je van je fouten leert De Na de Actie Review
• Hoe je communiceert met de 7-38-55 regel
• Hoe je productiever wordt dankzij het 3-3-3 plan

Ik heb er een handig mindmapje van gemaakt en gepubliceerd
Die kun je HIER bekijken en doorbladeren

7 tips voor beter communiceren met je team en thuis

Heb je ooit meegemaakt dat je:

• Verdwaalde in eindeloze e-mailketens?
• Verward reageert?
• Dat je niet zeker was van jouw verantwoordelijkheden?
• Verlangt naar constructieve feedback?
• Je buitengesloten voelt?

Dit is niet alleen frustrerend, het is ook kostbaar. Waar leidt dit toe? Nergens. Dus, hoe breek je uit deze cyclus?

7 tips projectcommunicatie

Ik heb er een handig mindmapje van gemaakt en gepubliceerd
Die kun je HIER bekijken en doorbladeren

Het implementeren van deze principes kan de kwaliteit van samenwerken verbeteren, de productiviteit verhogen en relaties verbeteren.

Betere communicatie leidt tot betere resultaten.

Hoe je je voorbereidt op een sollicitatiegesprek als je de baan echt wilt

Er zijn sollicitatie gesprekken, waar je gewoon blanco ingaat en jouw antwoord op een vraag spontaan in je opkomt.
De kans is dan groot, dat de baan naar iemand anders gaat.

Maar als je deze baan écht wilt, kun je je ook prima voorbereiden.
In deze mindmap vind je een aantal tips.

• Je leest
• de vraag die ze stellen,
• waarom ze die stellen
• en hoe jij je het best voorbereidt op een succesvol antwoord.
• Gebruik de tips, vul vooraf jouw antwoorden in.
• En die baan is voor jou.

Ik heb er een handig mindmapje van gemaakt en gepubliceerd
Die kun je HIER bekijken en doorbladeren

Deze methode kun je natuurlijk net zo effectief gebruiken voor alle andere soorten gesprekken.
Bereid je goed voor en de deal is voor jou.

• Opdracht:
• Maak een kort lijstje met de verschillende gesprekken die jij binnenkort gaat voeren.
• Bedenk welke vragen ze zouden kunnen stellen
• Zet die in een mindmapje.
• voeg per vraag toe waarom
• en hoe je je het beste voorbereidt
• Evt maak je per antwoord een voorbeeldscript.

Succes

Wil je leren hoe je je baan kunt Job-Craften?

8 Japanse technieken om meer uit jezelf te halen

Er zijn heel wat manieren om je doelen sneller en effectiever te bereiken.
In Japan hebben ze vrijwel overal een speciale term voor.
Sommige ken je al, andere waren ook voor mij nieuw.

Van Ikigai, via Kaizen, Hara hachi Bu, Ganbaru, Wabi-Sabi, Soshin, Shinrin Yoku tot Kakeibo.
Allemaal zijn het manieren om meer uit je leven te halen.
Ontdek wat ze betekenen en waar ze voor staan. Doe er je voordeel mee.

Ik heb er een handig mindmapje van gemaakt en gepubliceerd
Die kun je HIER bekijken en doorbladeren

Ikigai (letterlijk: een reden van bestaan) is een Japans concept waarmee iemand een doel in het leven, of meer concreet een passende baan met de juiste motivatie kan vinden. Het helpt om een functie te vinden waarbij iemand het beste tot zijn of haar recht komt.

Ikigai wordt gevisualiseerd in een venndiagram in de vorm van een bloem met vier bladeren waarbij elk blad een eigenschap vertegenwoordigt. Het ideaal is om een baan te vinden die aan alle vier de eigenschappen voldoet. Dat betekent een baan:

• Waar iemand van houdt;
• Waar iemand goed in is;
• Waar iemand voor betaald wordt;
• Wat de wereld (of iemands omgeving) nodig heeft.

De eerste drie bladeren hebben betrekking op iemand zelf, het vierde op de maatschappij. Voldoet de functie slechts aan een deel van bovenstaande criteria dan is de baan slechts te definiëren als gewoon een beroep of passie of missie. Voldoet de baan aan alle vier dan heeft de persoon zijn/haar ikigai gevonden.

Kaizen (改善, Japans voor “veranderen naar beter” of “verbetering”) is een methodiek en daarmee verbonden mentaliteit om continu kleine incrementele verbeteringen door te voeren om zo tot een optimaal werk- of productieproces te komen. Alle deelnemers in een organisatie worden betrokken bij Kaizen en aangemoedigd verspillingen en tijdverliezen te signaleren en hier oplossingen voor te bedenken. Zowel medewerkers op de werkvloer of in de fabriek als de directie doen eraan mee. Het gaat uitdrukkelijk niet om van bovenaf opgelegde ideeën. Zelfs externe stakeholders kunnen betrokken worden wanneer nodig. Kaizen heeft raakvlakken met Lean en de kwaliteitscirkel van Deming. Een belangrijk voorbeeld van het succesvol toepassen van Kaizen is de autoproducent Toyota die, met eigen aanvullingen, The Toyota Way heeft ontwikkeld.

Hara hachi bu is een begrip uit het confucianisme dat leert dat je nooit meer dan 80% vol zou moeten eten. Het Japanse Hara hachi bu kan het best vertaald worden als: “eet totdat je 8 parten (van 10) vol bent, of buik 80% vol.
Okinawa

De mensen van de Japanse eilandengroep Okinawa zijn de enige bevolkingsgroep in de 21e eeuw die een zelf opgelegd calorierestrictie dieet volgen. Ze consumeren ongeveer 1800 tot 1900 calorieën per dag. De officieel aanbevolen hoeveelheid in Europa is 2000 calorieën per dag voor vrouwen en 2500 voor mannen. Het gemiddelde BMI ligt tussen de 18 en 22, in vergelijking met 26 à 27 voor 60-jarige volwassenen in de Verenigde Staten. Okinawa heeft het hoogste percentage honderd plussers ter wereld (50 per 100.000).

Zoek je de rest van de technieken zelf op via wikipedia of andere bronnen?

Kritisch Denken kun je leren

Het vermogen om informatie te verwerken, beslissingen te nemen en moeilijke problemen op te lossen, is belangrijker dan ooit op de werkplek.
Dag in dag uit raken te veel mensen betrokken bij onnodige conflicten, nemen ze slechte beslissingen en verspillen ze organisatorische middelen omdat ze er niet in slagen om opzettelijk en weloverwogen te stoppen en na te denken.
Volgens PwC zegt 77% van de werkgevers in de financiële dienstverlening dat kritische denkvaardigheden cruciaal zijn voor hun bedrijf, vergeleken met digitale vaardigheden bij 70%. Hetzelfde geldt voor de meeste andere industrieën!
De eerste stap om kritisch te denken, is stoppen met automatisch te accepteren wat je leest of hoort… en neem de tijd om het in twijfel te trekken.
Hier is een eenvoudig kader om u te helpen uw kritisch denkvermogen te ontwikkelen. Dit raamwerk bestaat uit vijf stappen: Questioning, Analysis, Evaluation, Synthesis and Reflection (QAESR).

Oefen dit raamwerk regelmatig in verschillende scenario’s: artikelen lezen, problemen oplossen, ideeën bespreken en beslissingen nemen. Na verloop van tijd zullen deze stappen intuïtiever worden en zullen kritische denkvaardigheden verbeteren.

Ik heb er een handig mindmapje van gemaakt en gepubliceerd
Die kun je HIER bekijken en doorbladeren