Meestal worden leidinggevenden nog wel geschoold om functioneringsgesprekken te voeren, maar van medewerkers wordt verwacht dat ze dat zonder meer kunnen. Dat is lang niet altijd het geval. Hierdoor worden de gesprekken vaak als onbevredigend en als ongelijkwaardig ervaren en leiden ze niet tot concrete afspraken. De gesprekscyclus dreigt daardoor spaak te lopen.
Een goed lopende cyclus kan veel voordelen opleveren voor zowel de organisatie als de medewerker. Een medewerker die in staat is aan te geven wat hij wil en nodig heeft, is beter in staat zijn eigen wensen aan te laten sluiten bij de plannen van de organisatie waarmee beter ingespeeld kan worden op ontwikkelingen in de markt. De functioneringscyclus wordt zo een boeiende ontwikkelspiraal.