Geavanceerde Excel-integraties met Data Mapper

Een van de belangrijkste doelen van MindManager is om onze gebruikers te helpen bij het oplossen van wat wij ‘het informatieprobleem’ noemen. Informatie – veel ervan – is essentieel voor succes. Maar al die cruciale informatie is ook overweldigend om te verwerken en te beheren.

Voorbeeld: Excel-spreadsheets. Excel is natuurlijk alomtegenwoordig op de werkplek, een van de belangrijkste manieren waarop informatie en gegevens worden samengevoegd, gehuisvest, gedeeld en geanalyseerd. Maar de platte, lineaire structuur die het zo geschikt maakt voor die dingen kan ook een enorme uitdaging zijn als je een specifieke set informatie wilt vinden, of die informatie in een grotere context wilt begrijpen, of verbanden wilt leggen tussen verschillende informatiegebieden … of gewoon Denk er echt over na, bespreek het en werk ermee.

Veel gebruikers hebben ons gevraagd om integraties te bouwen waarmee ze MindManager kunnen gebruiken om effectiever met Excel te werken. In MindManager hebben we nu écht resultaten geboekt. Onderzoek deze twee NIEUWE functies waarmee u de data-housende en data-verwerkende kracht van Excel optimaal kunt benutten, terwijl u de complexiteit en starheid ervan achter u laat.
Laten we kijken!

Excel Data Mapper: Een duidelijker beeld van complexe gegevens

De eerste van deze nieuwe functies is onze Excel Data Mapper. Met deze tool kun je snel en eenvoudig gegevens uit een Excel-spreadsheet importeren in de flexibele, dynamische omgeving van een MindManager-kaart.

Stel je voor dat je de Sales Director bent bij LAN Corporation en dat je zojuist dit Opportunity Report in Excel hebt uitgevoerd:

Je wilt met je team een ​​beetje discussiëren en een strategie rond deze informatie ontwikkelen. Dat kan lastig zijn als jullie allemaal naar een grote, rommelige, luidruchtige spreadsheet kijken.

Met een MindManager-map is het een stuk eenvoudiger.

Om dit in MindManager mogelijk te maken, maak je eenvoudigweg een nieuwe map aan, je klikt op het tabblad Geavanceerd in het bovenste menu en selecteert Excel Data Mapper:

Kies vervolgens, wanneer daarom wordt gevraagd, welk Excel-bestand je wilt importeren:

De Data Mapper geeft nauwkeurige controle over welke informatie je uit je spreadsheet importeert en hoe deze in jouw kaart wordt gestructureerd. Je kunt het bereik en de gegevens selecteren die je wilt opnemen, en precies hoe je de rijen en kolommen wilt weergeven:

In slechts een paar seconden en met slechts een paar klikken kun je van de bovenstaande spreadsheet naar een map als deze gaan:

Dezelfde informatie is opgenomen in het Excel-spreadsheet. Maar je hebt de ruis uitgeschakeld en beperkt tot datgene waarop je je op dat moment echt wilt concentreren. Je hebt die gegevens aan je directe werk gekoppeld en je team geholpen er verbinding mee te maken, zodat je er op een veel krachtigere manier verbanden over kunt leggen.

En nu deze informatie op een kaart staat, kun je deze in allerlei verschillende richtingen gebruiken:

• Open een Co-Editing-sessie en laat uw team erover brainstormen
• Voeg prioriteits- en voortgangsmarkeringen toe
• Ontwikkel het tot een presentatie of een uitvoerbaar plan zonder zelfs maar een nieuw document te maken
• En meer!

Laten we nu eens kijken naar de tweede opwindende Excel-integratie in MindManager: Excel Export.

Excel Export: Spreadsheets met inhoud EN stijl

De nieuwe Excel Export werkt op een vergelijkbare manier, alleen dan in omgekeerde volgorde. Hiermee kun je een MindManager-map snel omzetten in een Excel-spreadsheet dat visueel aantrekkelijk en direct betekenisvol en begrijpelijk is.

De productmanager bij LAN Corp heeft de onderstaande kaart gebouwd om een ​​van de projecten van zijn team bij te houden, en deze voorzien van allerlei metagegevens, zodat hij en iedereen die ernaar kijkt in één oogopslag een idee krijgt van wat er aan de hand is, wat belangrijk is, enz.

Nu moet hij deze informatie morgen tijdens een vergadering met zijn baas delen. En het liefst werkt ze met spreadsheets.

Gelukkig is dit het werk van een paar seconden met de Export-tool.

Met een enkele klik op “Snel exporteren” kan hij alle kaartinhoud onmiddellijk naar een Excel-document verzenden:

Of hij kan ‘Aangepaste export’ selecteren en met slechts een paar klikken iets heel specifieks en doelgerichts maken:

Beide opties leveren een spreadsheet op die de structurele en visuele betekenis van de kaart behoudt, zodat de informatie die deze bevat onmiddellijk duidelijk en gemakkelijk verteerbaar is. En nu kan het in stukjes en beetjes worden gesneden zoals alleen Excel dat kan.

MindManager + Microsoft Excel: Samen beter

De Excel-integraties die in MindManager zijn ingebouwd, verenigen de analytische kracht van Excel en zijn vermogen om enorme hoeveelheden en breedte aan gegevens te huisvesten, met de kracht van flexibel, dynamisch visueel werken. Samen stellen ze je in staat dingen te doen en verbanden te leggen met data die je anders misschien niet zou kunnen.