De mogelijkheden van mindmap software nemen van jaar tot jaar toe. De toepassingsgebieden ook. We zien in onze praktijk heel vaak , dat gebruikers van digitale mindmap tools slechts een heel beperkt deel van de mogelijkheden benutten.Vaak wordt de tool in een organisatie slechts voor één enkel doel gebruikt. Het voldoet daar dan weliswaar prima, maar er blijven nogal wat kansen liggen. In andere organisaties wordt dan vaak weer een ander toepassingsgebied ingevuld en ondersteund.

Zoals bekend hebben  wij een aantal interessante inzichten vergaard in al die jaren waarin wij honderden organisaties in Nederland hebben ondersteund bij hun keuze voor mindmap toolsets en de trainingen aan duizenden eindgebruikers. We delen die in deze serie blogposts graag met jullie. Er zijn inmiddels enkele honderden verschillende software programma’s en “app’s” waarmee het mogelijk is om digitaal te mindmappen.  Maar welke is de beste? En geldt dat voor ieder toepassingsgebied of zijn er daar ook nog verschillen?

Project Management

Of we het willen of niet, we zijn allemaal regelmatig projectmanager van grotere of kleinere projecten. Projecten zoals het organiseren van een personeelsuitje, maar ook projecten waarmee de verhuizing van het voltallige personeel naar een nieuw kantoor wordt gemanaged.

Dit type ad hoc projecten wordt meestal onder leiding van collega’s gedaan, die geen formele training tot projectmanager hebben gevolgd. Zij hebben zeker geen kennis van en/of vaardigheden met projectmanagement tools zoals MS-Project.

Voor dit type project (in de praktijk van de meeste organisaties praten we hier over ca 93% van alle projecten) zijn de projectmanagement mogelijkheden van de business mapping software bedoeld.

Als we de toolsets met elkaar vergelijken voor dit toepassingsgebied, dan blijkt dat een deel in staat is om taak informatie toe te voegen en te presenteren als Gantt charts om helder met de opdrachtgevers te kunnen communiceren over de status en consequenties van eventuele aanpassingen. De hoge re score van Mindjet MindManager wordt verklaard door de beschikbaarheid van hun app waarmee de takenlijst van diverse teamleden, die ook nog eens in verschillende projecten actief zijn, wordt geoptimaliseerd. Die app is beschikbaar in de browserversie en voor mobile apparaten zoals Android en iPad & iPhone.

Ditwas alweer de negende post uit onze serie waarin we de in Nederland meest genoemde digitale mindmap toolsets met elkaar vergelijken.In de serie vergelijken we de tools op hun kwaliteiten voor mindmappen, informatie- en kennismanagement, meeting management, innovatiemanagement en brainstorming, beslissingsondersteuning, financieel management, documentmanagement, communicatiemanagement, projectmanagement en het ondersteunen van de dagelijkse operaties.

Binnenkort publiceren we weer een vergelijking voor een ander toepassingsgebied.