Dit is alweer de achtste post uit onze serie waarin we de in Nederland meest genoemde digitale mindmap toolsets met elkaar vergelijken.In de serie vergelijken we de tools op hun kwaliteiten voor mindmappen, informatie- en kennismanagement, meeting management, innovatiemanagement en brainstorming, beslissingsondersteuning, financieel management, documentmanagement, communicatiemanagement, projectmanagement en het ondersteunen van de dagelijkse operaties.

Zoals bekend hebben  wij een aantal interessante inzichten vergaard in al die jaren waarin wij honderden organisaties in Nederland hebben ondersteund bij hun keuze voor mindmap toolsets en de trainingen aan duizenden eindgebruikers. We delen die in deze serie blogposts graag met jullie. Er zijn inmiddels enkele honderden verschillende software programma’s en “app’s” waarmee het mogelijk is om digitaal te mindmappen.  Maar welke is de beste? En geldt dat voor ieder toepassingsgebied of zijn er daar ook nog verschillen?

De mogelijkheden van mindmap software nemen van jaar tot jaar toe. De toepassingsgebieden ook. We zien in onze praktijk heel vaak , dat gebruikers van digitale mindmap tools slechts een heel beperkt deel van de mogelijkheden benutten.Vaak wordt de tool in een organisatie slechts voor één enkel doel gebruikt. Het voldoet daar dan weliswaar prima, maar er blijven nogal wat kansen liggen. In andere organisaties wordt dan vaak weer een ander toepassingsgebied ingevuld en ondersteund.

Hoe vaak komt het niet voor dat er even tijdens een meeting een presentatie van de stand van zaken moet worden gegeven.

Als je daarvoor de meest gebruikte software zoals Powerpoint of Prezi benut, moet de presentatie apart worden gemaakt, informatie worden overgetypt of gekopieerd, met uiteraard een grote kans op fouten.

Meestal wil je dan ook nog dat de layout voldoet aan de standaards die binnen de organisatie worden gehanteerd. Dit alles kost nogal wat tijd en inspanning.

Zou het niet handig zijn als je vanuit dezelfde software direct een presentatie zou kunnen geven. Zou het niet fantastisch zijn als je de interactie die tijdens een dergelijke presentatie met de toehoorders ontstaat, direct kunt vastleggen en benutten bij het vervolg van de meeting?

Sommige van de aanbieders bieden een eenvoudige export van alleen de mindmap images, als invoer voor een MS-powerpoint presentate, andere geven een volledige export naar MS-powerpoint, weer andere maken het ook nog mogelijk om binnen de software zelf een presentatie te geven. Die scoren natuurlijk beter in ons onderzoek.

Binnenkort publiceren we de vergelijking voor de andere toepassingsgebieden.