Mindmapping voor innovatie en productiviteit: wanneer werelden botsen
Organisaties over de hele wereld moeten manieren vinden om te innoveren en nieuwe inkomstenstromen en serviceverbeteringen te ontdekken. Maar innovatie hoeft niet beperkt te blijven tot hogere inkomsten; er bestaat een complementaire relatie tussen innovatie en productiviteit, die intern net zo gunstig kan zijn.
Productiviteit en innovatie: botsende filosofieën?
Als je ze afzonderlijk bekijkt, lijken productiviteit en innovatie zich aan twee verschillende kanten van het spectrum te bevinden . Het ene is taakgericht en draait om management en efficiëntie; Het andere draait het om ideevorming, het verkennen van nieuwe perspectieven en een vaak ongrijpbaar doel. De productiviteit wordt gemeten op basis van de output versus de moeite die in de taak wordt gestoken.
Wanneer de output hoog is zonder dat er extra inspanning en kosten aan verbonden zijn, dan is de productiviteit hoog. Te veel uitgeven aan een magere productie noemen de meeste mensen een lage productiviteit. Dit is waar innovatie om de hoek komt kijken.
Op dezelfde manier en met dezelfde hulpmiddelen aan hetzelfde resultaat werken, kan de productiviteit verhogen , maar slechts tot op zekere hoogte. Werknemers kunnen ongemotiveerd raken als ze vasthouden aan de status quo, en het is veel moeilijker – zo niet onmogelijk – om producten of diensten te verbeteren zonder enige vorm van verstoring of verandering.
Innovatie verbetert de productiviteit door de betrokkenheid van medewerkers en door hen de kans te geven in een samenwerkingsomgeving te werken. Door processen open te stellen voor de hele organisatie krijgen medewerkers meer ruimte en flexibiliteit om out of the box te denken, wat tot winstgevende ontdekkingen kan leiden.
Hoe mindmapping helpt
Mindmapping is een hulpmiddel dat innovatie bevordert en tegelijkertijd de productiviteit van alle betrokkenen verhoogt. Hier zijn een paar redenen waarom:
- Minder mentale vermoeidheid. U kunt ideeën van een vergadering, interview, conferentie of on-the-fly vastleggen zonder dat u zich overweldigd voelt. De visuele, in tegenstelling tot de lineaire, weergave helpt u snel door ideeën te navigeren en ze gemakkelijk te ordenen. Wanneer u software gebruikt, kan dit met een paar muisklikken nog sneller. Bovendien kan, wanneer u terugkeert naar uw mindmap, de context van uw denken snel worden geïdentificeerd zonder dat u door een lijst of document hoeft te bladeren om de belangrijkste details opnieuw te vinden.
- Gemakkelijke samenwerking. Het is aangetoond dat mensen vaak tot de beste ideeën komen als ze samenwerken. In plaats van afzonderlijke documenten te maken en deze samen te stellen, kunnen uw medewerkers een groot scala aan ideeën in één klein gezichtsveld plaatsen. Nieuwe ideeën die tijdens het brainstormen ontstaan, kunnen worden verbonden met bestaande. Met mindmapsoftware kunnen teams deelbare kaarten maken, wat beter is dan het delen van bestanden en cloudgebaseerde documenten.
Zowel de productiviteit als de innovatie kunnen daarom worden geoptimaliseerd met planning. En ze kunnen leiden tot een grotere output van elkaar. Dus, hoe kun je mind mapping gebruiken om de productiviteit en innovatie te verhogen? MindManager is een tool die u helpt dat te bereiken. Organiseer ideeën en informatie in één weergave, zodat u verbanden kunt zien en snel conclusies kunt trekken. Ons visuele raamwerk helpt het begrip en de retentie te verbeteren. Een overdaad aan informatie kan leiden tot onnodige stress en erger nog, het verlies van een winnend idee. Onze mindmaps zijn eenvoudig te gebruiken en te bewerken: u hoeft alleen maar te slepen en neer te zetten om taken en informatie te ordenen en te prioriteren. En organiseer vervolgens bijlagen, notities en hyperlinks om informatie in één weergave weer te geven. Dit geeft uw team planningstools om een project succesvol uit te voeren.