Slimmer vergaderen
Ben jij ook slachtoffer van meetingitis?
- Te lange vergaderingen?
- Vervelende vergaderingen?
- Slecht voorbereide vergaderingen?
- Notulen van vergaderingen die uiteindelijk nergens toe dienen?
- Aanwezigen die andere dingen doen tijdens vergaderingen?
Doelstellingen van mindmapping in vergaderingen
- Bespaar tijd tijdens het hele proces van een vergadering: voorbereiding – animatie – verslag.
- Betrek deelnemers.
De Methode
Je kunt Mind Mapping gebruiken om vergaderingen in de klassieke modus te vergemakkelijken
- Je maakt aantekeningen voor jezelf.
- Stuur je de notulen na de vergadering.
Je kunt Mind Mapping gebruiken om aantekeningen te maken in Live om rapporten in realtime samen te stellen
Hoe ?
- door vergadermatrices op te stellen…
- … die dienen als ondersteuning voor het live maken van aantekeningen …
- …het eindrapport vormen…
- …die op zijn beurt dienen als ondersteuning voor de volgende vergadering.
De Mappen
Agenda
Op internet en elders vind je tal van verschillende agendavoorbeelden. MindManager biedt zelfs een sjabloon voor het starten van een vergadering die je misschien handig vindt.
Agenda volgens onze methode
De onderwerpen op de agenda staan in de hoofdtak
Vervolgens karakteriseer je de informatie met behulp van markeringen, tags en taakinformatie om te zeggen of het ideeën, taken of vragen zijn.
Interesse :
- vermijd dat ideeën, taken, vragen en problemen verspreid over de kaart staan.
- betere zichtbaarheid van de volwassenheid van een onderwerp: concentreert het zich eerder op ideeën, taken, vragen of problemen? Dit geeft een indicatie van de “volwassenheid” of “moeilijkheidsgraad” van het onderwerp.
Vergadersjablonen
- Gebruik de sjablonen die standaard door MindManager worden aangeboden om je verschillende soorten vergaderingen voor te bereiden.
- Maak je eigen varianten op maat voor jouw bedrijf en plaats ze in de startsjablonen van MindManager.
Toegang via Design > Thema-organizer > Kaartsjablonen - Zoek je modellen op de startpagina van de software.