Op weg naar succesvolle zelforganisatie
Wees mensen die inbreken op je schema te snel af met succesvolle zelforganisatie.
Een gewone werkdag kan sneller omslaan in chaos dan je ’s morgens zou vermoeden. Dacht je aan het begin van de dag nog dat je taken onder controle hebt en binnen de gestelde deadline af kunt ronden? Dan kan het rond het middaguur een totaal ander plaatje opleveren omdat vereist wordt tijd te besteden aan onvoorziene werkzaamheden.
Hoe schep je orde in de chaos?
Zou het niet ideaal zijn als alle afspraken, lopende projecten en taken die op de prioriteitenlijst staat werden gegroepeerd in een eenvoudig, gestructureerd en duidelijk overzicht?
Dat kan met MindManager, dat fungeert als een dashboard met een perfect overzicht van alle activiteiten die binnen het taakgebied van de individuele gebruiker vallen. Acht voorbeelden van hoe MindManager kan worden ingezet om zelforganisatie te realiseren:
- Project voorbereiding, documentatie en controle
- Dagelijkse planning en afspraken maken
- E-mail management
- Notities van afspraken beheren
- Overdracht van e-mail naar collega’s tijdens vakanties
- Archiveren van taken, afspraken, projecten etc.
- Snelle toegang via directe link in de kaart
- Het genereren van nieuwe ideeën
Mijn dashboard – mijn cockpit voor de hele dag
Zelforganisatie is vaak makkelijker dan je denkt. Naast het verschaffen van een meer gestructureerde werkwijze is het een kwestie van het maximaliseren van tijdwinst binnen de werkwijzen, en ook het vermijden van onnodig zoeken naar bestanden of e-mails.
Dit is allemaal mogelijk dankzij de centrale opslag van gegevens in de persoonlijke cockpit.” Door het kunnen toewijzen van prioriteiten het leggen van verbanden tussen onderdelen van projecten en het in kaart brengen van de beschikbare manuren wordt het allemaal een stuk overzichtelijker. Door het toevoegen van links naar relevante websites en testomgevingen wordt veel tijd bespaard.
Voordelen van zelforganisatie met Mindmanager
- Mind map om informatie te visualiseren
- Een tool die elke fase van uw activiteiten in kaart brengt van het verzamelen van ideeën, tot structurering en planning, en uiteindelijk de uitvoering van en de verwerking van taken
- Duidelijk overzicht van alle relevante informatie
- Geen tijd verspillen aan het wisselen tussen applicaties, aangezien alle belangrijke programma’s en bestanden worden gekoppeld binnen de ‘cockpit’
- Budget planning en controle dankzij de functie “berekenen”
- Gestructureerd e-mail management
bron: Insight