In alle jaren dat wij het mindmappen propageren in onze blogs, trainingen en presentaties, worden we regelmatig gevraagd hoe het toch komt dat het enthousiasme voor mindmappen zo moeilijk aanslaat bij de collega’s. Uiteraard is dat onderzocht en we geven je een paar redenen waarom dat zo is. Maar we geven je ook een recept voor de oplossing:
1. Je mindmaps zijn onoverzichtelijk
Je maps bevatten misschien teveel informatie, of zijn niet handig gerangschikt – ze lijken op een schaal spaghetti. Je hebt er niet voldoende over nagedacht hoeveel informatie uit je originele mindmap je met hen moet delen. Was het écht nodig dat ze alle achtergrond informatie over je laatste project direct in beeld krijgen? Meestal niet.
De les: Hou er rekening mee dat de mensen aan wie je de mindmap laat zien, net als jezelf, ontzettend druk zijn. Ze moeten in staat zijn om je mindmap in minder dan 10 seconden te snappen, of, ze zullen het aan de kant schuiven. “Ik snap het niet, Ik heb geen tijd om me er voldoende in te verdiepen. Volgende!”
2. Je mindmaps zijn visueel slaapverwekkend.
Je hebt besloten, in verband met de snelheid, om je laatste map te maken met de standaard layout van je mindmap programma – die meestal saai zijn en altijd op elkaar lijken. De tekst in zwart, zwarte vormen, zwarte lijnen. Zzzzzz…
De les: Als je wilt dat je mindmaps de aandacht krijgen die ze verdienen, moet je ze een beetje visueel opleuken. Gebruik kleur (voor je tekst, je lijnen en de vormen van je topic omrandingen) om de interesse op te wekken. Gebruik waar dat kan, toepasselijke icons/symbolen en beelden om de bedoeling en context van topics helder naar voren te brengen. Maar overdrijf niet – als het teveel wordt ben je heel snel veel tijd kwijt aan miniscule aanpassinkjes in de layout, zonder dat dat echt helpt de effectiviteit te verhogen. Denk na over wat je écht aan je doelgroep wilt laten weten – en gebruik dan de formatteermogelijkheden van je software om de aandacht bewust naar de essentie te leiden.
3. Het onderwerp van je mindmaps is niet relevant voor hùn werk.
Zelfs als je mindmap goed georganiseerd is en een prachtig visueel beeld geeft, het helpt niet als de inhoud niet relevant is voor de mensen aan wie je het laat zien. Drukke managers, moeten noodgedwongen alle informatie die op ze afkomt filteren op het belang voor hùn werk. Als ze je mindmap zien en er springt niets naar voren dat ze onmiddellijk interesseert, zullen ze het aan de kant leggen – en je kans om hen te beïnvloeden is voorbij.
De les: Filter de inhoud van je maps, zodat het alléén de informatie bevat die ècht past bij de mensen die je het laat zien. Zoals in reden 2 al genoemd, formatteer je map zodat de aandacht als vanzelf wordt getrokken naar de belangrijkste informatie. Je kunt dat doen op verschillende manieren, zoals gekleurde map topics, tekstformaat en -stijl, en door een omranding te plaatsen om de belangrijkste topic en haar vertakkingen. (tip: je kunt ook op tekstkleur filteren)
4. De mensen waaraan je je mindmaps laat zien zijn in “map shock”
Dit gebeurt als je mindmaps laat zien aan lineaire denkers (de mensen die hun tekst in netjes georganiseerde paragrafen willen hebben, hun cijfers in kaarsrechte rijen en kolommen), zonder ze tevoren uit te leggen wat ze zien en waaróm je het op deze manier aan ze presenteert. Je hebt alleen maar een grote complexe visuele map bij hen gedropt, en hun ogen worden wat glazig, als je er naar kijken. Net als een dier dat in een hoek geduwd is, zoeken ze naar een uitweg en zweren stilletjes, dat ze nooit meer een mindmap willen zien.
De les: Maak het deze mensen voor wie élke verandering een bedreiging kan zijn, gemakkelijk om de voordelen van mindmappen te ontdekken. Begin met traditionele tekstuele rapporten, met één of twee mindmaps die de tekst ondersteunen. Laat ze wennen aan visuele maps als een geaccepteerde manier om bepaalde soorten informatie te presenteren. Op die manier zullen ze op den duur ook een zelfstandige mindmap ook accepteren.
5. Je doet teveel je best.
Mindmappers zijn nogal gepassioneerd over hun manier van werken. Zíj hebben het licht gezien. Zíj zijn productiever en creatiever. En dat moet íedereen weten. Ze houden niet op met erover te vertellen en je uit te leggen waarom jij het óók zou moeten doen. Nog erger, ze maken van ALLES een mindmap, tot en met hun boodschappenlijstjes aan toe. Ze worden een soort zendelingen. En dan gebeurt waarvoor ze bang zijn: hun collega’s beginnen met hun ogen te rollen en sluiten zich mentaal af, zodra je weer eens op je zeepkist staat. Ze voelen namelijk haarfijn aan dat zelfs mindmaps geen wondermiddel zijn en dat ze niet íeder probleem kunnen oplossen.
De les: Gebruik mindmaps pragmatisch soms wèl en soms níet op je afdeling of binnen je team. Laat ze weten dat het maar één van de tools uit de executive toolbox is en dus géén wondermiddel.
We zijn benieuwd naar jullie ervaringen. Herken je bovenstaande situaties? Heb je zelf zoiets meegemaakt? Wat was jóuw oplossing?
bron: mindmappingblog van chuck frey; vrij vertaald.