Overzicht houden over al je projecten en prioriteiten lijkt soms op het bekende “bordjes hooghouden” in het circus. Het is moeilijk om overal voldoende aandacht aan te geven en lastig om direct te zien wat onmiddellijk aandacht vereist. De nieuwe Bubbles view in ProjectDirector geeft je helder inzicht wie wat doet en… wat is blijven liggen.
Bubbles view toont elk project als een grote ring met daarin een aantal “bubbles”. Eentje voor elke actieve taak. Als je met je muis over een ring gaat, zie je de naam van je project, en als je over een taakbubble gaat zie je de volledige taaknaam, en je ziet alle details met een klik.
(Click for full-size image)
Je kunt het formaat van elke taakbubble veranderen op verschillende manieren:
- All Equal. Elke taakbubble heeft hetzelfde formaat. Dit laat je zien hoeveel taken er voor elk project nog open staan.
- Activities. Op de grotere taken zijn de meeste activiteiten. Activiteiten zijn: wijzigingen in begin of einddatum, veranderingen in de voortgang en afronding, commentaren of bestanden die aan een taak zijn toegevoegd.
- Priority. Grotere taken hebben een hogere prioriteit gebaseerd op wanneer ze klaar moeten zijn, wie er aan werkt en andere beïnvloedende factoren.
- Age: Old to Young. Grotere taken zijn het oudst. Dit laat je luid en duidelijk zien of je taken hebt waar maar geen voortgang in is.
- Age: Young to Old. Grotere taken zijn het meest recent. Laat zien welke taken zijn toegevoegd die je wellicht over het hoofd hebt gezien.
De kleur van de taakbubble laat zien wie er aan deze specifieke taak zou moetyen werken. Bij Taken die lichtgrijs zijn,is er nog niemand aangewezen om aan de slag te gaan. Dus als je een heleboel grijs ziet, dan heb je teveel taken nog niet gedelegeerd. Te veel van één kleur laat je zien dat iemand in je team het waarschijnlijk -veel- te druk heeft.
Om de Bubbles view te zien, ga je naar Tasks en klikt op Bubbles. Selecteer links de taaklijsten van de projecten die je wilt zien.
Bubbles is weer een extra mogelijkheid naast de standaard List view en de kortgeleden beschikbaar gekomen Calendar en Health Summary views. (ZIE ONZE VORIGE POST)
EN…? wat vind je ervan? geef je mening hieronder.
Vanaf Office 2010 kun je vanuit Mindjet snel informatie naar Word sturen, omdat ook hier een “send to” knop op de Home tab is geplaatst.