• Met mindmap software beschikken managers, consultants en beleidsmakers over een set visuele modelleer hulpmiddelen waarmee het mogelijk is om informatie, kennis en ideeën uit te werken. De manier waarop is ongekend handig. En het resultaat is dat slimme ondernemers, managers en consultants dit type software gebruiken voor een verbazingwekkend groot aantal verschillende toepassingen. We noemen hieronder 45 van die toepassingen:

1. Organiseer een SWOT  (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – of – Sterktes, Zwaktes, Kansen, Bedreigingen) analyse.

2. Plan en leid een project.

3. Plan een vergadering – inclusief de organisatie en samenstelling van de agenda, wat is er nodig in de vergaderruimte en wie wordt uitgenodigd.

4. Vang alle ideeën uit een groeps brainstorm sessie in een overzichtelijk actieplan.

5. Maak en onderhoud een ideeën database.

6. Ontwikkel een informatie “dashboard” om snel inzicht te houden over sleutel informatie en brongegevens.

7. Notuleer tijdens vergaderingen.

8. Gebruik als creatieve probleem oplossingsmethode.

9. Maak en onderhoud je to-do lijst met acties.

10. Stel een plan op voor de lancering van een start-up of de overname van een bedrijf.

11. Neem voortaan beter doordachte besluiten.

12. Verbeter je bedrijfsprocessen (Business process improvement).

13. Kennismanagement.

14. Ontwikkel taakomschrijvingen en competentieprofielen voor belangrijke medewerkers en rollen in uw organisatie.

15. Organiseer en plan de personeelsgesprekken.

16. Stel een business rapport of technisch document samen.

17. Bedenk en geef een presentatie.

18. Breng het ‘eco-systeem” in kaart dat de producten en diensten van uw organisatie raakt en brainstorm over mogelijkheden om de klantervaring te verbeteren.

19. Doe aan scenario planning.

20. Plannen van de bedrijfscontinuïteit.

21. Ontwikkel gedetailleerde klanten “persona’s” voor uw marketing.

22. Analiseer en verbeter je  bedrijfsmodel.

23. Brainstorm over mogelijke samenwerkingsverbanden.

24. Sales account planning en management.

25. Risicoanalyse en beheersing.

26. Ontwikkel een businessplan.

27. Identificeer strategische kansen met behulp van een  “PEST” template – waarin je trends in kaart brengt. PEST staat in het engels, voor: political, environmental, social en technological trends.

28. Verbeter je bedrijfsstrategie.

29. Plan een training en bepaal de inhoud van de sessies.

30. Maak een krachtenveld map om beter te begrijpen hoe de verschillende krachten een bepaalde situatie beïnvloeden, positief zowel als negatief.

31. Doe research voor nieuwe projecten en gebruik een mindmap om je bevindingen vast te leggen en te organiseren.

32. Benut David Allen’s Getting Things Done (GTD) methode om effectiever met de hoeveelheid werk om te gaan.

33. Ontwerp en organiseer de inhoud van je nieuwe website.

34. Verbeter de plaatsing van je website in de zoekmachine resultaten.

35. Breng je organisatie in kaart en gebruik dat om hem te verbeteren.

36. Volg de voortgang van je teamresultaten ten opzichte van afdelings- en organisatiedoelen.

37. Leg de belangrijkste ideeën uit zakenboeken vast in mindmaps om ze later te kunnen terugvinden en gebruiken.

38. Werk effectief samen met anderen door tegelijkertijd aan gedeelde mindmaps te werken.

39. Breng nieuwe eigenschappen van producten in kaart, samen met hun ontwikkeltrajecten.

40. Leg een gedetailleerd profiel aan van alle wensen die een klant tijdens een consulting- (of verkoop-) gesprek mer je deelt.

41. Ontwikkel een marketing plan.

42. Maak een persoonlijk ontwikkel plan (POP) dat je helpt vooruit te koomen in je carrière en de resultataen van je werk te verbeteren.

43. Documenteer de werkwijze en de afspraken zoals die binnen je bedrijf gelden.

44. Vat de belangrijkste leermomenten uit een omvangrijk rapport samen.

45. Zorg dat de kennis en ervaring van teamleden precies past bij wat een project nodig heeft.

De toepassingsgebieden zijn voor het grootste deel uitgewerkt in ons boek. Het heet: Zakelijk Mindmappen voor slagvaardige organisaties Op basis van Mindjet MindManager.
Uitgever: Van Haren Publishing, Zaltbommel;
ISBN Hard copy: 978 94 018 0020 4; ISBN eBoek (pdf): 978 94 018 0568 1;
Blijf attent op de aankondigingen. Wil je een van de eerste exemplaren, reserveer dat dan via een eenvoudig e-mailtje of deze link http://www.vanharen.net/9789401800204?filter_name=9789401800204.

Weet je nog meer toepassingen van mindmap software? Aarzel dan niet om ze in het commentaar hieronder met ons te delen. Alvast bedankt daarvoor!

Inspiratiebron en dank aan: Chuck Frey (vertaald en aangepast aan de Nederlandse situatie)